Har du noen gang satt et salgsbudsjett, bare for å oppdage at pipelinen din ikke var sterk nok til å nå det? Eller brukt for mye tid på feil leads, mens de mest lovende mulighetene glapp unna?
Tradisjonelle salgsmetoder bygger ofte på gjetting, og det fører til unøyaktige prognoser og tapte muligheter.
Løsningen? Fremtidsbasert salgprognose.
Ved å bruke data, automatisering og AI-drevne innsikter kan du ta smartere beslutninger, fokusere på de riktige avtalene og skape en mer forutsigbar salgspipeline.
I denne artikkelen lærer du hvordan fremtidsbasert salg hjelper deg å gå fra magefølelse til datadrevne valg ved å bruke sanntidsdata og CRM-innsikt til å lage mer presise prognoser, prioritere leads med størst potensial og forbedre salgsresultatene.
Hva er en fremtidsbasert salgsprognose?
En fremtidsbasert salgsprognose er en metode der man bruker historiske data, sanntidsaktivitet i pipelinen og AI-drevet analyse for å forutsi fremtidige salgsresultater.
I motsetning til tradisjonelle metoder som kun ser på tidligere resultater, tar fremtidsbaserte prognoser hensyn til leadatferd, fremdrift i avtaler og eksterne trender for å gi et mer realistisk og presist bilde.
Med en fremtidsbasert salgsprognose kan du:
- Beregne inntektene mer nøyaktig ved å ta hensyn til bevegelse i pipelinen i sanntid
- Identifisere leads med høy prioritet basert på engasjement og historikk
- Redusere risiko i salgspipelinen ved å oppdage svake punkter før de utvikler seg til problemer
I stedet for å håpe at teamet når målene sine, får du datagrunnlaget du trenger for å støtte strategien din og planlegge deretter.
Derfor strekker tradisjonell salgsprognose ikke til
Hvis du fortsatt baserer deg på regneark, magefølelse eller utdaterte salgsrapporter, legger du opp til uforutsigbare resultater. Manuell prognose kan føre til:
- Urealistiske inntektsanslag som gir feil grunnlag for forretningsplanlegging
- Tapte salgsmuligheter fordi potensialet i leads ikke ble vurdert riktig
- Feil i oppfølgingen av pipelinen, som gjør det vanskelig å oppdage risiko i tide
En fremtidsbasert salgsprognose fjerner disse utfordringene ved å gi deg datadrevne innsikter i sanntid. I stedet for å reagere på problemer kan du forutse dem og unngå dem.
Hvordan en fremtidsbasert salgsprognose styrker salgsprosessen din
1. Få innsikt i pipelinen i sanntid
I stedet for å vente til slutten av kvartalet med å vurdere resultatene, gir en fremtidsbasert salgsprognose deg løpende oppdateringer på avtaler, konverteringsrater og inntektsprognoser.
Du vet alltid nøyaktig hvor hver avtale står, og om du er i rute til å nå målene dine.
I stedet for å samle data manuelt fra ulike rapporter, sporer CRM-systemet ditt automatisk fart i salgsprosessen, vinnerate og helsen til pipelinen. Dette gjør at du kan gripe inn før en avtale stopper opp.
Profftips: Sett opp varsler i sanntid for avtaler som har blitt liggende for lenge i én fase. Det sikrer at du følger opp før det er for sent.
2. Automatiser prognosene for høyere treffsikkerhet
Å stole utelukkende på intuisjon eller tidligere resultater kan føre til at salgsbudsjettene enten overvurderes eller undervurderes. Et CRM-system med fremtidsbasert analyse henter inn sanntidsdata fra avtaler og historiske trender for å lage mer presise inntektsprognoser.
Hvis CRM-systemet ditt oppdager at avtaler fra en bestemt bransje vanligvis lukkes raskere, kan prognosen automatisk justere forventningene for lignende potensielle kunder.
Dette sikrer at inntektsanslagene dine stemmer bedre med faktisk atferd i salgsprosessen.
Profftips: Bruk vektingsbaserte prognoser, der hver avtale får en sannsynlighet for å bli lukket basert på hvilken fase den befinner seg i. Det gir et mer realistisk bilde av inntektene dine.
3. Prioriter leads med høy verdi
Ikke alle leads er like, og en fremtidsbasert salgsprognose hjelper deg å fokusere på de avtalene som har størst sannsynlighet for å bli lukket. Ved å analysere kundens engasjement, kjøpsintensjon og tidligere salgsdata kan CRM-systemet tildele lead score, slik at du vet hvem du bør kontakte først.
Hvis et lead har åpnet flere e-poster, deltatt på et webinar og bedt om en demo, vil CRM-systemet markere vedkommende som et lead med høy prioritet, slik at de får oppfølging umiddelbart.
Profftips: Sett opp AI-drevne varsler i CRM-systemet, slik at leads med høyest prioritet alltid havner øverst på listen din.
4. Identifiser og løs opp flaskehalser
En fremtidsbasert salgsprognose viser deg ikke bare hva som fungerer, men også hva som bremser deg. Hvis avtaler stadig stopper opp i den samme fasen, er det et tegn på at noe må forbedres.
Hvis du ser at de fleste avtaler går tregt i prisfasen, kan det tyde på prisinnvendinger eller at verdibudskapet ditt er uklart.
Når du vet dette, kan du justere budskapet ditt, forbedre salgspitchen eller tilby ekstra insentiver for å holde avtalene i gang.
Profftips: Bruk salgsanalysen i CRM-systemet til å overvåke hvor avtalene stopper opp, og juster tilnærmingen din deretter.
5. Forbedre salgsteamets prestasjoner
Ved å analysere hvilke salgsaktiviteter som fører til lukkede avtaler, hjelper en fremtidsbasert salgsprognose selgere med å finjustere tilnærmingen sin og gjenta det som fungerer.
Hvis CRM-systemet viser at selgere som følger opp innen 24 timer har høyere lukkefrekvens, kan dette gjøres til en standardrutine for hele teamet.
Når du har tilgang til målbare data, kan du optimalisere salgsprosessen og gi mer målrettet veiledning til selgerne.
Profftips: Bruk tilpassbare dashbord til å følge med på nøkkeltall (KPI-er) som gjennomsnittlig responstid, oppfølgingsfrekvens og fremdrift i avtaler.
6. Styrk samarbeidet mellom salg og markedsføring
Her er saken:
En fremtidsbasert salgsprognose hjelper markedsføringen med å skape bedre leads. Når du vet hvilke leads som har størst sannsynlighet for å konvertere, kan markedsføringen justere kampanjene sine for å tiltrekke lignende potensielle kunder.
Hvis CRM-rapportene viser at leads fra kurs og webinarer har høyere konverteringsrate, kan markedsføringsteamet satse mer på innholdsbasert leadgenerering.
Enkelt, ikke sant?
Profftips: Sett opp rapporteringsdashbord med ett klikk, der salg og markedsføring sammen kan gå gjennom innsikten i CRM-systemet og justere strategien basert på faktiske data.
7. Ta datadrevne forretningsbeslutninger
Til syvende og sist hjelper en fremtidsbasert salgsprognose hele organisasjonen med å ta smartere valg.
Fra å sette realistiske inntektsmål til å forbedre salgsprosessene – datadrevet innsikt sørger for at du alltid handler strategisk, ikke basert på gjetting.
Hvis prognosene dine viser en forventet nedgang i fjerde kvartal, kan du justere rekruttering, markedsbudsjett og salgsinnsats i forkant, i stedet for å bli tatt på sengen.
Profftips: Gå jevnlig gjennom de fremtidsbaserte analysene i CRM-systemet for å sikre at strategiene dine er i tråd med faktiske salgstrender.
Kundehistorie: Sharp UK – Presise salgsprognoser med SuperOffice CRM
Sharp UK tok i bruk SuperOffice CRM for å øke nøyaktigheten i salgsprognosene og få bedre innsikt på tvers av virksomheten.
Før løsningen ble implementert, slet salgsteamene med dobbeltarbeid, ineffektiv oppfølging av muligheter og manglende oversikt over salgspipeline.
Med SuperOffice CRM ble salgsprognosene mer presise og datadrevne. Dette gjorde det mulig for lederne å forutsi inntekter mer effektivt og fordele ressurser mer strategisk.
Ved å samle salgsdata på ett sted og forenkle rapporteringen fikk selskapet løpende oversikt over muligheter. Dette hjalp selgerne med å prioritere viktige avtaler og unngå tapt omsetning.
«Rapportdashbordene i SuperOffice CRM gjorde det mulig for salgsledere å få innsikt i teamets aktiviteter, nye muligheter og tilbud, og forstå når, hvor og hvordan vi vant avtalene. Dette ga viktig grunnlag for ledelse, veiledning og coaching,»
– Richard Hornsby, Commercial Manager i Sharp UK
Konklusjon
En fremtidsbasert salgsprognose fjerner gjetting, øker treffsikkerheten og hjelper salgsteam med å lukke flere avtaler.
Ved å bruke sanntidsdata, automatisering og AI-drevne innsikter kan du planlegge mer effektivt, optimalisere pipelinen og nå inntektsmålene dine med trygghet.
Er du klar til å ta kontroll over salgsprognosene dine? SuperOffice CRM kan hjelpe.
Med kraftige analyser, salgsinnsikt og løpende oppdateringer gir SuperOffice deg grunnlaget for smartere beslutninger som driver inntektene dine fremover.
Snakk med en CRM-ekspert i dag og finn ut hvordan en fremtidsbasert salgsprognose kan forvandle salgsprosessen din.